Argomento: Guida ai servizi del Comune
Categoria: Organizzazione dell'Ente

Servizio Notificazione e pubblicazione atti

DESCRIZIONE

Competenze

Lo sportello è aperto al pubblico per la consegna a mano di istanze, atti, documentazioni, domande comunque indirizzate al Comune di Fabriano, siano esse rivolte al Sindaco o ad altri organi e uffici.
L'Ufficio Protocollo - Archivio provvede soprattutto all'espletamento dei seguenti compiti:

- Ricevimento e registrazione dei documenti che pervengono al Comune.
Tutti i documenti indirizzati all'Ente vengono consegnati all'Ufficio Protocollo che provvede a registrare e smistare gli atti agli uffici competenti e, a richiesta, appone anche un apposito timbro di ricevimento sulla copia del documento prodotto dall'interessato. La registrazione a protocollo è garanzia di tempestivo ricevimento dei documenti da parte del Comune.

- Deposito di atti giudiziari. Tutti gli atti giudiziari notificati dagli Uffici Giudiziari del Tribunale, a persone fisiche e giuridiche, residenti nel territorio comunale e che, a causa dell'assenza del destinatario non vengono consegnati al suo domicilio, sono depositati, a cura dell'Ufficiale Giudiziario, presso la casa comunale, contestualmente alla trasmissione al destinatario dell'avviso di deposito.

L'Ufficio Protocollo è responsabile del deposito di tali atti e della loro successiva consegna al destinatario: la consegna all'interessato avviene dietro esibizione della Raccomandata - Avviso di Deposito e di un documento di identità in corso di validità. Se l'interessato è impossibilitato a ritirare di persona l'atto giudiziario, può delegare al ritiro una terza persona, munita di un valido documento di identità proprio e di quello del diretto interessato, oltre che della delega al ritiro, sottoscritta da quest'ultimo.

NORMATIVA DI RIFERIMENTO

Determinazione del Responsabile del Servizio n. 1413 del 19/07/2004
Articolazione interna del IV° Settore - Sviluppo attività produttive, ed assegnazione del personale.

COMPETENZA