Argomento: Guida ai servizi del Comune
Categoria: Organizzazione dell'Ente

Affari Generali

DESCRIZIONE

-   Supporto ai compiti ed alle incombenze del segretario generale
-   supporto all'attività di redazione della normativa (statuto e regolamenti) dell'Ente, nonché alle attività ed ai progetti comportanti la produzione di atti complessi con grado di interazione con la normativa comunale
-   Supporto tecnico alle attività proprie del Consiglio;   Supporto alla Presidenza del Consiglio e alle Commissioni Consiliari per la formazione di atti istruttori e deliberativi aventi per oggetto le materie di iniziativa consiliare. Supporto alla realizzazione di iniziative promosse dall'Ufficio di Presidenza, dalle Commissioni Consiliari e Gruppi Consiliari.
-   Coordinamento dell'istruttoria e della gestione dell'attività deliberativa e decisionale degli Organi dell'Ente
-   Espletamento delle attività giuridiche e contabili connesse alle indennità ed ai gettoni di presenza spettanti agli organi politici ; rimborsi degli oneri spettanti ai datori di lavoro; procedure di pagamento oneri contributivi assessori lavoratori non dipendenti.
-   Cura tutti gli atti relativi alla figura di "Portavoce" del Sindaco
-   Tenuta ed aggiornamento dell'elenco Libere Forme Associative   e gestione delle conseguenti attività delle Consulte.
-   Organizzazione degli adempimenti finalizzati a raccolte di firme per proposte di Legge e Referendum nonché autenticazioni di firme   in occasione di consultazioni elettorali.
-   Rapporti con le   Società partecipate dal Comune di Fabriano
-   Rapporti con i Consorzi gestori obbligatori e relative procedure contabili
-   Lettura sistematica dei provvedimenti a carattere normativo e   segnalazione ai servizi competenti
-   Coordinamento e supervisione attività di protocollo , archivio e flussi documentali
-   Organizzazione e supervisione del personale ausiliario per i servizi generali e di rappresentanza
-   Procedure di esternalizzazione di   alcuni servizi   rientranti negli Affari Generali , rapporti con i gestori e procedure contabili
-   Gestione del PEG
-  Sostituzione del Dirigente per assenze inferiori a 30 giorni

NORMATIVA DI RIFERIMENTO

Decreto del Dirigente n. 13 del 07.09.2009

COMPETENZA