Comune di Fabriano



DEPOSITO ATTREZZATO DELLE OPERE D'ARTE RIMOSSE DAGLI EDIFICI COMPROMESSI DAL SISMA DEL 26 SETTEMBRE 1997 - REGOLAMENTO


Il Comitato Gestionale del Deposito Attrezzato Opere d'Arte di Fabriano

Vista l'intesa Stato - Regione sui Depositi Attrezzati di Opere d'Arte rimosse dagli edifici compromessi dal sisma siglata dal ministero BB.AA.CC. e dalla Regione Marche in data 17 maggio 1999 in cui si affidano alla Competenza del Comitato Gestionale tutti gli adempimenti relativi alla gestione diretta dei depositi e in particolare:

· Dare attuazione alle direttive impartite dal Comitato Scientifico predisponendo nell'ambito dei limiti fissati dal Comitato stesso appositi progetti annuali di intervento;
· Provvedere alla gestione diretta dei Depositi, con riferimento ai locali stessi, al personale da impiegare e agli adempimenti amministrativi necessari;
· Provvedere alla cura e manutenzione dei locali, degli spazi, degli impianti;
· Adottare i sistemi e le misure di sicurezza delle opere, dei locali attrezzati, del personale autorizzato a lavorare nei depositi e al pubblico che vi acceda garantendo idonea copertura assicurativa RCT;
· Designare il custode dei locali e il personale tecnico scientifico per consentire l'apertura al pubblico dell'area espositiva;
· Definire gli orari di apertura e le modalità di accesso all'area espositiva;
· Predisporre apposito regolamento per l'accesso del personale autorizzato ad effettuare visite, sopralluoghi e lavori;
· Curare la redazione e trasmissione di atti e/o decisioni al Comitato Scientifico;
· Predisposizione del rendiconto annuale preventivo e consuntivo delle attività.

L'attività del Comitato Gestionale è soggetta al controllo e all'approvazione del Comitato Scientifico che verificherà la rispondenza alle finalità programmatiche.

Visto il contratto di comodato tra Cartiere Miliani S.p.A. e Comune di Fabriano che disciplina i rapporti tra le parti

ha approvato ad unanimità il seguente Regolamento dallo stesso predisposto

ART.1- OGGETTO
Le disposizioni di cui agli articoli seguenti disciplinano le modalità di funzionamento e di fruizione del Deposito Attrezzato delle opere d'arte rimosse dagli edifici compromessi dal sisma del 26.09.1997, sito a Fabriano, in Via Fontanelle, presso il complesso delle antiche Cartiere Miliani.

ART. 2 - FINALITA' 
Il Deposito accoglie le opere d'arte rimosse dagli edifici del territorio marchigiano danneggiati dal sisma del 26.09.1997 per il tempo necessario all'esecuzione dei lavori di ripristino, recupero e restauro delle sedi originarie, nelle quali le opere sono destinate ad essere ricollocate.
Per il ricovero e l'esposizione delle opere si seguirà un criterio di rotazione nel rispetto comunque del valore storico - artistico delle stesse.

ART. 3 - ULTERIORE DISPONIBILITA' AL RICOVERO DI OPERE D'ARTE
Il Deposito è punto di riferimento per un territorio che supera l'ambito locale per allargarsi all'intero comparto regionale.
L'accoglimento di nuove istanze di ricovero sarà valutato dal Comitato Gestionale compatibilmente con la disponibilità degli spazi ed il corretto funzionamento del Deposito, definendo anche l'accollo totale o la partecipazione dell'Ente proprietario del bene depositato agli oneri della struttura della quale usufruisce, con particolare riferimento alle spese assicurative e di trasporto dei beni in oggetto.

ART. 4 - GESTIONE
La gestione del Deposito è affidata al Comitato Gestionale che vi provvede nel rispetto delle indicazioni fornite dal Comitato Scientifico e avvalendosi dal punto di vista operativo del supporto del rappresentate comunale all'interno del Comitato stesso, nominato suo referente e responsabile del Deposito.
A tale figura sono affidate funzioni di organizzazione e controllo delle modalità di accesso ai locali del deposito e di segnalazione di esigenze e problemi operativi.

ART. 5 - COMUNICAZIONI AL COMITATO
Il Comitato di Gestione sarà informato, preventivamente e obbligatoriamente, delle iniziative degli Enti competenti a mezzo di comunicazione scritta debitamente documentata in materia di prestiti, riprese fotografiche, calchi, consultazione di inventari e documentazione, visione di opere conservate nel deposito ma non esposte, fatti salvi gli obblighi della normativa vigente in materia.

ART. 6 - ORARIO E MODALITA' DI ACCESSO
Il Deposito Attrezzato è visitabile nei giorni di sabato e domenica dalle ore 10,00 alle ore 12,30 e dalle ore 15,00 alle 19,00.
In base a diverse esigenze il Comitato di Gestione potrà modificare gli orari di fruizione e consentire aperture straordinarie della struttura.
L'ingresso e la permanenza negli ambienti espositivi del Deposito è consentito nella numero massimo di trenta (30) unità.
La visita dovrà avere una durata massima di quarantacinque (45) minuti.
E' vietato al pubblico toccare le opere esposte, fumare, portare all'interno del Deposito bastoni, ombrelli, zaini e borse voluminose; è vietato insomma compiere qualsiasi atto che possa portare danno o mettere in pericolo le opere conservate e recare disturbo alla fruizione degli altri visitatori.
L'ingresso al Deposito è gratuito o subordinato al pagamento di un biglietto che l'Amministrazione Comunale potrà fissare in una misura comunque accessibile, anche facendolo rientrare in un biglietto unico di ingresso alle istituzioni museali della città.
Il personale di custodia non potrà di propria iniziativa consentire l'accesso al pubblico in giorni e orario al di fuori di quelli stabiliti se non preventivamente autorizzato dal referente comunale del Comitato di Gestione e responsabile del Deposito che ne darà comunicazione alle Cartiere Miliani S.p.A. 
Nei seguenti casi è richiesta la prenotazione della visita, regolata dal referente comunale del Comitato gestionale e responsabile del Deposito:
· Visite di scolaresche;
· Gruppi di oltre 30 unità;
· Studiosi.
All'ingresso delle scolaresche è dedicato il giorno di martedì, dalle ore 10,00 alle ore 12,30 e dalle ore 15,00 alle 19,00.
Al referente - responsabile è consentito di autorizzare l'ingresso di gruppi e studiosi fuori dei giorni e degli orari stabiliti per la visita.

ART. 7 - PERSONALE DI CUSTODIA
La custodia è affidata a persona o ditta regolarmente incaricata dal Comune di Fabriano cui spettano gli oneri finanziari della stessa.
Il custode è preposto all'apertura e alla chiusura, alla sorveglianza e all'attivazione degli impianti di sicurezza e di allarme del deposito, alla registrazione delle presenze di visita. 
Sarà inoltre garantita sempre la presenza di un operatore culturale preposto ad illustrare il percorso storico - artistico ai visitatori.
Il Comune può stipulare accordi con Associazioni di volontariato legalmente riconosciute che supportino il personale di custodia e le attività di didattica.
Il personale di custodia e di didattica, e le Associazioni di volontariato convenzionate fanno riferimento al responsabile del Deposito che agisce nel rispetto delle indicazioni del Comitato Gestionale.

ART. 8 - CURA E MANUTENZIONE LOCALI
Il Comune provvede alla regolare pulizia, alla verifica periodica dell'idoneità dei locali e al regolare funzionamento degli impianti per la destinazione dei locali a deposito attrezzato visitabile su richiesta.
Sono a carico del Comune le riparazioni previste dall'art.1609 del C.C. e quelle conseguenti a danni provocati in conseguenza all'uso dell'immobile.

ART. 9 - COPERTURA ASSICURATIVA
Il Comune di Fabriano garantisce la copertura assicurativa con idonea polizza R.C.T./R.C.A.

ART. 10 - DISPOSIZIONI FINALI
Per quanto non espressamente previsto nel presente Regolamento si rimanda alla decisione del Comitato Gestionale che si riunisce regolarmente con cadenza trimestrale o comunque ogniqualvolta problemi urgenti ne richiedano la convocazione.